Microsoft Excel is onmisbaar op vele werkplekken en is voor sommige ondernemingen misschien wel het belangrijkste computersoftwareprogramma dat wordt gebruikt. Niet alleen gebruiken talloze zakelijke professionals het programma om dagelijkse functionele taken op de werkplek uit te voeren, maar een groot aantal werkgevers vertrouwen ook op Excel voor beslissingsondersteuning. Wanneer je eraan denkt om jouw vaardigheden op het gebied van Excel op te schroeven maar nog niet zeker weet of het echt benodigd is in jouw carrière, dan hebben we hier de belangrijkste toepassingen van Excel op een rijtje gezet die wellicht belangrijk kunnen zijn voor jou in je werk.
Maak gebruik van Excel voor het presenteren van grafieken
Microsoft Excel is ideaal voor het verwerken van gegevens zodat ze op een visuele manier gepresenteerd kunnen worden. Door middel van data te ontsluiten in formules en een raster van cellen te gebruiken, kan data beter gesorteerd en gefilterd worden om uiteindelijk visueel weergegeven te worden. Denk bijvoorbeeld aan het gebruik van cirkeldiagrammen, grafieken en geclusterde kolommen die meer betekenis en overzicht geven aan de initiële gegevens. Het gebruik van deze visualisaties kunnen extra nadruk leggen op data en kan de leesbaarheid en overzichtelijkheid van zakelijke rapporten verhogen. Wanneer je op zoek bent naar training op het gebied van datavisualisatie en andere specifieke Excel-oplossingen, neem dan eens een kijkje bij newbit, om efficiënt te leren omgaan met verschillende Excel tools.
Excel helpt bij het identificeren van trends
Doordat Excel je de mogelijkheid geeft om data op diverse wijze in te laden, kan het programma gebruikt worden om gegevens op verschillende manieren te interpreteren. Met behulp van Excel kunnen belangrijke trends worden geïdentificeerd die doorgetrokken kunnen worden om voorspellingen te bieden aan toekomstige activiteiten. Excel kan dus enorm helpen om bedrijven te helpen bij het ontwikkelen een toekomstige strategie.
Excel voor online boekhouding en planning
Excel is uitermate geschikt voor het op orde houden van de administratie en deze altijd bij de hand te hebben en direct overzicht te hebben in de financiën. Met de ingebouwde functies van Excel kan je gemakkelijk data actualiseren en diverse data koppelen zodat je beter beslissingen kunt maken op basis van je actuele situatie. Hetzelfde geldt voor het gebruiken van Excel om een planning te maken. Excel kan bijdragen als een roostermaker waarbij medewerkers automatisch kunnen worden ingepland op basis van zelf ingestelde regels.
