Banken bieden ondernemers de mogelijkheid om een zakelijke bankrekening te openen. Als je de wet erop naslaat, is dit natuurlijk niet verplicht, maar toch ontkom je er vaak niet aan. Waarom niet? Omdat er in de algemene voorwaarden van veel banken staat dat je een privérekening niet voor een bedrijf mag gebruiken. Het openen van een rekening bij een zakelijke bank brengt kosten met zich mee, maar er zitten ook zeker voordelen aan. Benieuwd welke voordelen het openen van een zakelijke bankrekening met zich meebrengt? Wij zetten er hieronder 3 voor je op een rijtje.
1. Je bespaart tijd
Wanneer je als ondernemer een zakelijke rekening opent, bespaar je tijd. Dit is wat ons betreft direct ook het grootste voordeel van een zakelijke bankrekening. Wanneer je – naast jouw privérekening – een zakelijke rekening opent, ben je in staat om particuliere en zakelijke geldstromen van elkaar te scheiden. Hier hoef je zelf niets voor te doen, want je gebruikt een zakelijke rekening alleen voor je bedrijf. Laat je jouw klanten geld storten op een particuliere rekening? Dan moet je mogelijk alle betalingen één voor één doorlopen om te bepalen wat zakelijk is en wat niet.
Doe je zelf de boekhouding van jouw bedrijf? Dan gebruik je hier mogelijk een boekhoudprogramma voor. Dankzij zo’n programma kun je zelf boekhouden zonder dat je hier kennis van hoeft te hebben. Het boekhoudprogramma neemt je namelijk bij de hand en vertelt je precies wat je moet doen. Extra bijkomstigheid is dat je een zakelijke rekening meestal aan een boekhoudprogramma kunt koppelen. De bij- en afschrijvingen van deze rekening worden hierdoor automatisch ingelezen. Doordat je niet langer handmatig alles in hoeft te voeren, bespaar je flink wat tijd.
2. Je straalt professionaliteit uit
Een tweede voordeel van het openen van een bedrijfsrekening bij een zakelijke bank is dat dit de professionaliteit van jouw bedrijf ten goede komt. Dit komt doordat een zakelijke rekening op naam van jouw bedrijf staat. Boek je met deze rekening geld over naar een andere rekening of maken klanten geld naar jouw over? Dan komt de bedrijfsnaam op het bankafschrift te staan van de ontvanger of de betaler. Dit ziet er een stuk professioneler uit dan wanneer er een persoonsnaam op het afschrift staat. Wanneer je een privérekening gebruikt, is dit wel het geval. Mensen kunnen een betaling dan misschien niet direct plaatsen, terwijl dit bij een zakelijke rekening wel het geval is.
3. Je krijgt en zakelijke betaalpas
Wanneer je een zakelijke betaalrekening open, krijg je hier doorgaans ook een betaalpas bij. Wanneer je regelmatig spullen voor jouw bedrijf koopt in een fysieke winkel, is dit een groot voordeel. Door met de zakelijke betaalpas af te rekenen, wordt het geld direct van jouw zakelijke rekening afgeschreven. Hierdoor is het niet langer nodig om jouw privérekening uit te pluizen om te bepalen welke uitgave zakelijk was en welke niet. Bovendien wordt het op deze manier een stuk duidelijker welke bonnetjes je wel moet bewaren en welke bonnetjes je weg kunt gooien.